В практике существует три основных момента, которые нужно обозначить прежде, чем осуществить перевозку грузов: определить вид перевозимого, выяснить доступные сроки доставки, выбрать оптимальный маршрут следования. Как правило, компании, которые осуществляют грузоперевозки, одновременно разрабатывают несколько маршрутов доставки. Рассчитывают множество вариантов и самые оптимальные оговаривают с заказчиком. Такой подход способствует выбору самого лучшего варианта.
Свои особенности есть в каждом виде транспортировки грузов, однако услуги транспортной компании, занимающейся автоперевозками, являются наиболее востребованными. Сегодня есть возможность у каждого клиента выбрать централизованную или децентрализованную организацию перевозки.
Централизованные перевозки являются наиболее популярными, но они требуют налаженности в поставках товара больших объемов. Используя такую схему чаще всего транспортируются: строительные материалы, растворы, бетон, сэндвич панели, металлоконструкции, окна, двери и т.п. Как правило, полный объем груза перевозится исключительно постоянным клиентам. Этот метод предполагает, что погрузка будет осуществляться поставщиком, перевозка – транспортной компанией, а получение и отгрузка товара полностью ложится на плечи получателя.
Эффективность такой системы гораздо выше, нежели любых других, так как ею занимаются исключительно профессиональные грузоперевозчики. Они всегда стремятся улучшить качество предоставляемых услуг, подобрать наиболее оптимальное транспортное средство. Более того, такая система гарантирует уменьшение затрат на транспортировку, поскольку снижается число необходимого персонала, так же значительно сокращается время простоя машин.
Улучшается использование автомобильного транспорта за счет существенного сокращения простоев в пунктах погрузки и разгрузки.
Улучшается экспедирование и упрощается документация на получение и отпуск грузов.
Расчет с автотранспортным предприятием производит поставщик товаров, который может включить в статью «расходы» затраты на погрузку, экспедирование и т.п.
Увеличивается производительность труда.
Сокращается длительность перевозки.
Снижается себестоимость транспортировки.
При децентрализованных перевозках получатели заказывают транспорт самостоятельно, организуя вывоз необходимых грузов для предприятия без согласования очередности грузоперевозок с поставщиками. Получатель товара самостоятельно должен организовать погрузочно-разгрузочные работы имея определенный штат сотрудников. При данном типе перевозок повышается надежность и своевременность доставки.